Cara Menerapkan Metode Scrum Pada Tim Anda

 

Scrum merupakan suatu metode kerja bagian dari Agile yang dapat digunakan untuk menyelesaikan masalah yang kompleks dalam waktu tertentu. Metode kerja ini dapat digunakan untuk pengembangan produk apapun yang bersifat kompleks.

Scrum didasari oleh tiga pilar yakni : transparansi, inspeksi dan adaptasi. Pengukuran Scrum selalu menggunakan sprint (waktu untuk menyelesaikan masalah) satu sprint itu 1 minggu. Dimana setiap akhir minggu ada Sprint review bertujuan untuk mereview semua tugas dan mempersiapkan tugas untuk sprint berikut nya/minggu berikutnya. Pada akhir bulan diadakan Sprint Retrospectives, bertujuan untuk membahas kendala dan perbaikan dari setiap sprint yang berlalu.

Dalam metode kerja Scrum terbagi dalam tiga peran, yaitu:

1. Product owner, mempunyai tugas yang berhubungan dengan Stakeholder
2. Scrum Master, mempunyai tugas untuk mengurusi bagian internal
3. Development Team, mempunyai tugas untuk mengatur teknik proyek secara rinci

Metode kerja Scrum memang tampak rumit di depan, namun sangat bermanfaat bagi Perusahaan apabila benar-benar diimplementasikan. Banyak Perusahaan multinasional menginternalisasi atau mengadopsi teknik Scrum sebagai standar bekerja mereka. Berikut ini MY Scorecard akan memberikan detail mengenai cara kerja Scrum dan bagaimana cara mengimplementasikan Scrum ke dalam Perusahaan Anda.

Kegiatan Utama Metode Scrum :

• Sprint Planning

Sprint Planning adalah tahapan awal pada metode Scrum, dimana Tim akan bersama-sama menentukan tujuan (Sprint Goal) dan membahas mengenai detail tugas mulai dari prioritas tugas, rincian, dan juga waktu sprint yang ada dalam Sprint Backlog.

Pada saat Sprint Planning, pembagian tugas adalah sebagai berikut:

- Product Owner bertugas untuk menjelaskan cerita dasar dan value yang ada pada product backlog.
- Development Team bertugas untuk mendetailkan tugas-tugas yang ada dalam product backlog, mengatur prioritas, dan cara implementasi detail tugas product backlog.

• Sprint Review

Sprint Review adalah rapat yang diadakan ketika sprint telah diselesaikan. Sprint Review bisa juga diartikan sebagai kegiatan review terhadap hasil yang telah dikerjakan. Pada akhir sprint, Development Team akan mempresentasikan planning dan hasil nyata yang terjadi di lapangan setelah sprint berakhir. Sedangkan peran Product Owner dan Stakeholder adalah mereview hasil Development Team dan memberikan pandangan (feedback) terhadap hasil yang telah dikerjakan. Feedback yang diberikan akan menjadi bagian untuk dapat memperbaiki product backlog.

• Sprint Retrospective

Sprint Retrospective adalah rapat penutup akan berakhirnya product backlog. Sprint Retrospective membahas tentang review terhadap kinerja dan performa tim selama product backlog dilakukan. Sprint Retrospective membahas 3 hal penting dalam product backlog, yaitu:

- Done Well, adalah hal yang telah berjalan dengan baik.
- Went Wrong, adalah hal-hal yang membahas permasalahan yang ada di lapangan tidak sesuai.
- Commit, adalah hal apa saja yang perlu diperbaiki dan masukan yang membangun.

• Daily Stand-Up Meeting

Daily Stand-Up Meeting adalah kegiatan untuk mereview semua tugas yang dilakukan setiap hari. Meeting ini cukup sederhana dan sangat bermanfaat untuk mengetahui progress di dalam sprint. Hanya membutuhkan waktu 15 menit setiap hari, dan umumnya diadakan pagi sebelum kegiatan tugas dilakukan. Dalam Daily Stand-Up Meeting ini, terdapat 3 fokus agenda pada Daily Stand-Up Meeting ini, yaitu:

- Apa yang telah dikerjakan kemarin.
- Kendala apa yang dihadapi.
- Apa yang akan dikerjakan hari ini.

Alur kerja dari Metode Scrum Sebagai Berikut :

1. Product Owner, terlebih dahulu membuat product backlog. Product backlog adalah daftar keinginan yang diprioritaskan dan menentukan waktu tenggat proses produk (sprint).

2. Selama perencanaan sprint (Sprint Planning), tim terlebih dahulu memilih prioritas tertinggi dari daftar product backlog. Selanjutnya tim akan mendetailkan product backlog menjadi tugas-tugas yang detail dan memulai cara pengeksekusian tugas yang menjadi prioritas.

3. Sprint umumnya mempunyai rentang waktu dua sampai empat minggu. Waktu ini digunakan untuk menyelesaikan tugas yang ada product backlog. Progress tugas harian dapat terpantau melalui Daily Stand-Up Meeting. Scrum master memastikan setiap setiap tugas berjalan dengan baik dan membantu tim jika ada kendala.

4. Ketika rentang waktu yang ditentukan (sprint) berakhir, team harus dapat menyelesaikan proyek sesuai dengan value yang diberikan. Sprint diselesaikan dengan mengadakan Sprint Review dan Sprint Retrospective. Sprint Retrospectives adalah bertujuan untuk mempertahankan semua hal yang baik dan semua kekurangan yang terjadi di dalam sprint.

Gunakan MY Scorecard dengan timmu sekarang !

Mari terapkan metode kerja Scrum yang sangat berguna menyelesaikan problem kompleksitas Perusahaan Anda. Dengan memahami dan berkomitmen menerapkan metode kerja Scrum, diharapkan cara yang MY Scorecard berikan dapat diterapkan dalam perusahaan Anda.

Sekarang metode Scrum dapat lebih mudah disusun dan di monitoring menggunakan platform MY Scorecard. MYSC platform dapat mencatat semua aktivitas kerja berdasarkan Job Description dan daily task. Setiap hari Anda bisa meliat Daily Task Report, Job Evaluation, dan melakukan feedback.

Sekarang Anda dan tim sudah bisa menikmati pengukuran kinerja karyawan ini dengan Gratis! Anda dapat mendownload di Playstore dan Apple Store. Semoga tips yang diberikan ini dapat Anda aplikasikan pada tim Anda.

BACA JUGA :

-  CEK LOWONGAN KERJA DI BALI KLIK DI SINI 

- Cara mudah Mendapatkan penghasilan Alternatif yang bisa anda andalkan

- DOWNLOAD FILM SUB INDONESIA GRATIS

- DOWNLOAD MP3 GRATIS

Cara Mengajukan Cuti Kerja Untuk Liburan

 Banyak orang ingin liburan, tapi banyak juga yang merasa kesulitan ketika mengajukan izin untuk liburan. Ini solusi tepat buat Kamu yang merasa kebingunan mencari cara untuk bisa cuti kerja.

1. Ikuti aturan main

Sebagai karyawan yang baik, pertama kali sebelum merencanakan mengajukan cuti kepada atasan, lebih baik Kamu membaca pedoman karyawan untuk memahami aturan hari libur perusahaan. Akan ada baiknya jika Kamu membuat pertimbangan waktu liburan tapi juga sejalan dengan prosedur perusahaan.
Jangan hanya melihat jumlah hari liburanmu, tapi kapan waktunya. Jika Kamu termasuk staf baru perusahaan, setelah memeriksanya coba lihat apakah Kamu sudah memenuhi syarat untuk mengajukan cuti atau belum. Tanyakan juga pada pegawai lama apakah senioritas memainkan faktor penjadwalan atau tidak. Dengan mengetahui aturan formal dan informal, ini akan banyak membantumu untuk mempertimbangkan pengajuan cuti yang akan Kamu lakukan.

2. Lagi ada kepentingan bisa buat Kamu libur, lho!

Yap, semua orang juga akan tahu setiap kepentingan itu punya porsi spesial dalam setiap instansi. Kamu bisa mengajukan cuti jika Kamu menginginkannya. Tapi Kamu juga harus memperhatikan beberapa kepentingan-kepentingan yang dimaksud agar gaji Kamu tetap penuh.
Aturannya sih pekerja yang ingin cuti menikah bisa sampai 3 hari, Nikahin anaknya bisa cuti 2 hari, Khitan anakbisa cuti 2 hari, babtis anak bisa cuti 2hati, terus kalo istri lagi lahiran Kamu bisa cuti 2 hari, suami/istri, orang tua/mertua, anak atau menantu meninggal bisa cuti 2hari, anggota keluarga dalam satu rumah meninggal bisa cuti 1 hari.
Nah, Kamu mau coba kepentingan-kepentingan itu buat izin liburan terselubungmu tidak?

3. Kamu lagi sakit? Sudah pasti kalau Kamu jujur bakal diizinin cuti sama Pak Bos

Satu hal yang akan menjadi senjata paling ampuh dalam dunia percutian adalah izin sakit. Selain mudah dan tidak ribet, Kamu akan langsung di izinin sama atasan Kamu.
Kalau Kamu mau izin liburan terselubung dengan cara ini, lebih baik Kamu menyediakan surat keterangan dari Dokter. Soalnya, gaji Kamu akan tetap penuh jika memberikan surat izin sakit ke Kantor Kamu.

4. “Pak Bos, Tiba-tiba rumah kena banjir. BTW, saya seharian mau ngungsi”

Saya sarankan sih Kamu jangan terlalu banyak bohong sama orang-orang disekitarmu. Tapi jika itu kehendak yang ingin Kamu lakukan karena keinginan liburanmu yang sangat mendesak, Kamu bisa ikuti saran yang satu ini.
Tidak perlu lama-lama telphon atasanmu saat Kamu mencoba jurus yang satu ini, agar proses izin ini tidak menimbulkan kecurigaan yang berarti. Lalu, jangan upload foto-foto liburanmu di sosmed saat Kamu sudah cuti kebanjiran. Lebih baik Kamu download foto-foto banjir dan mengupload di media sosialmu agar terlihat meyakinkan.

5. “Pak Bos, Ibu saya tiba-tiba datang.. Saya izin dulu ya!”

Atasan Kamu pasti bakalan kikuk mendengar izin aneh ini. Kamu hanya tinggal menunggu keputusan yang pada akhirnya mengizinkanmu cuti dari atasanmu. Yang bisa Kamu pikirkan hanyalah positif thinking selama proses izin ini. Kamu hanya tinggal siap-siap packing barang yang akan Kamu bawa untuk travelling. Nah, jika ingin liburanmu lebih lama pilihlah hari Jum’at, agar Kamu puas liburan di hari Sabtu dan Minggu juga. Selain itu, Kamu juga bisa memilih liburan ke luar Negeri selama tiga hari penuh.

6. Bilang Pak Boss kalu Kamu ingin cuti tahunan (12 hari)

Setiap perusahaan memang memiliki aturan masing-masing. Tapi yang saya tahu, setiap pekerja memiliki hal untuk menggunakan cuti tahunan mereka yang jika di jumlah ada 12 hari cuti. Cuti ini sebenarnya di akumulasi dari 1 hari cuti tiap bulan dikalikan 12 bulan dalam setahun. Karyawan biasanya diberi hak untuk tidak masuk 1 hari dalam sebulan.
Kamu bisa ambil bagian ini untuk merencanakan hari liburmu. Kebanyakan perusahaan memang tidak menggunakan akumulasi ini, tapi belum tentu dengan perusahaanmu. Coba Kamu tanyakan ke atasanmu soal cuti tahunan apakah bisa di akumulasi. Kamu akan dapat rejeki nomplok jika sistem ini dibolehkan.

7. Pilih sikon yang tepat

Situasi dan kondisi adalah hal yang akan berpengaruh besar dalam proses cutimu. Jangan sampai Kamu salah mengajukan cuti disaat perusahaan sedang tidak stabil, Kamu malah bakalan dapat masalah besar jika ketahuan cuti untuk liburan dan hura-hura. Jadi, lebih hati-hatilah saat memilih untuk melakukan cuti.

8. Kasih tahu Pak Bos jauh-jauh hari

Semakin Kamu cepat Kamu memberi tahu atasanmu tentang rencana cutimu, semakin berhasil cuti yang Kamu ajukan. Mengapa? Yap! Karena perusahaan tidak memiliki jadwal yang spesifik, dan Kamu belum jelas akan ditempatkan dimana dalam berbagai proyek perusahaan. Kamu harus merencanakan liburanmu dengan matang jauh-jauh hari jika ingin diberi izin untuk berlibur.

9. Bilang aja lagi sakit karena Menstruasi, UU membolehkan Kamu untuk libur saat-saat seperti ini

Kamu tidak percaya dengan UU yang menyebutkan jika menstruasi bisa menjadi alasan libur kerjamu? Ah, saya tidak bohong dengan ini lho. Coba Kamu cermati ini, deh:
“Pasal 81 ayat (1) tertulis bahwa karyawan perempuan yang dalam masa haid merasakan sakit dan memberitahukan kepada pengusaha, tidak wajib bekerja pada hari pertama dan kedua pada waktu haid. Namun, pelaksanaannya tetap diatur lebih lanjut dalam perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau perjanjian kerja bersama.”

10. Bikin proposal biar Pak Bos yakin

Jika cata-cara diatas gagal, jalan satu-satunya yang bisa Kamu lakukan untuk cuti kerja adalah dengan membuat proposal business trip. Kamu bisa membuat konsep liburanmu seolah bermanfaat dengan kepentingan perusahaan jika ingin didanai dan diizinkan.

Sumber : Disini

BACA JUGA :

-  CEK LOWONGAN KERJA DI BALI KLIK DI SINI 

- Cara mudah Mendapatkan penghasilan Alternatif yang bisa anda andalkan

- DOWNLOAD FILM SUB INDONESIA GRATIS

- DOWNLOAD MP3 GRATIS